PERBAIKAN MESIN-MESIN KANTOR

PERBAIKAN MESIN-MESIN KANTOR

PERBAIKAN MESIN-MESIN KANTOR
PERBAIKAN MESIN-MESIN KANTOR

Didalam penggunaan mesin-mesin kantor harus dipelihara dengan baik agar dapat di gunakan secara maksimal dalam kondisi yang memuaskan. Oleh karena itu disusun jadwal kerja untuk service atau perbaikan dalam rangka memelihara dan meningkatkan pengguna mesin kantor. Ada bebarapa  faktor yang perlu di perhatikan dalam rangka perbaikan mesin-mesin kantor:

  1. Reparasi

Yaitu perbaikan terhadap perlengkapan materil, agar dapat berfungsi lagi sebagaimana mestinya.

  1. Peningkatan

Yaitu mengusahakan perlengkapan materil pada kondisi yang lebih baik lagi sehingga umurnya dan nilainya juga bertambah.

  1. Penggantian

Yaitu mengganti perlengkapan yang telah ada dengan perlengkapan lain yang lebih cocok atau baru.

  1. Penambahan

Yaitu jumlah perlengkapan yang fungsinya sama sehingga nilai total dari perlengkapan yang sejenis itu bertambah.

2.6 Mesin Ketik

            Mesin tik adalah mesin yang pertama di gunakan untuk mencetak kata (Eyre,1989:hal 91)

  1. Mesin ketik manual

Mesin ketik manual merupakan mesin ketik pertama yang digunakan dalam kegiatan perkantoran. Mesin ini tidak memerlukan listrik.

Cara menggunakan mesin tik manual adalah sebagai berikut:

Masukkan selembar kertas kosong yang akan di ketik kedalam mesin tik melalui rol/gandaran lalu putar tombol rol/gandaran yang letaknya ada pada sebelah kanan dan kiri rol/gandaran hingga kertas masuk. Perawatan alat ini cukup membersihkan balok huruf dan angka yang terbuat dari baja yang tersusun rapi seperempat lingkaran. Juga memberikan pelumas pada sendi-sendi balok huruf agar ketikan tuts di tekan tidak menimbulkan kemacetan akibat karat (Eyre E.C,1989).

Pada waktu ini oleh IBM (International Business Machine Corporation) telah dibuat mesin ketik yang sangat modern, mesin ini dilengkapi dengan alat pembaca elektronik dan dipergunakan khusus untuk pekerjaan tik yang banyak memakai tabulator.

Seperti kita ketahui, pada perusahaan-perusahaan besar seringkali dibuat beribu-ribu daftar angka-angka yang berkolom, untuk mengetik daftar-daftar bilangan atau statistik para juru tik akan terus menerus menggunakan tabulator. Dengan adanya mesin tik modern baru itu, para juru tik sekarang tidak lagi memukul tabulator. Formulir-formulir yang akan diketik cukup digaris-garis tegak lurus dengan tinta istimewa yang mengalirkan gerakan elektronis, sehingga mesin ketik dapat mengerjakan tabulator secara otomatis. Mesin tik model ini dapat di gunakan untuk segala macam pekerjaan tik biasa, dan cara menggunakannya tidak begitu sukar.

  1. Mesin Ketik Elektronik

Mesin tik elektronik adalah mesin letik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik. Mesin tik elektronik memiliki ciri-ciri antara lain:

  1. Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik.
  2. Komponen dan cara kerjanya mekanis.
  3. Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin tik manual ditambah saklar (on-off switch).

Cara menggunakan mesin tik elektronik adalah sebagai berikut:

Pada dasarnya tidak jauh berbeda dengan mesin tik manual, perbedaannya terletak pada sistem pekerjaannya saja. Karena tenaga yang digunakan adalah tenaga dari aliran listrik, maka mesi ini kita hubungkan dengan aliran listrik melalui stop kontak dan voltase nya harus disesuaikan dengan aliran listrik rumah atau kantor. Setelah mesin menyala, kita masukkan selembar kertas dan mulailah kita mengetik. Namun, kita harus tahu bahwa tulisan yang kita ketik tidak langsung tercetak pada kertas, melainkan tersimpan terlebih dahulu dalam memori mesin tersebut, bila kita telah yakin untuk di cetak di atas kertas cukup tekan tombol enter maka akan mencetak tulisan yang ada pada memori ke atas kertas.

Sumber : https://connect.barton.edu/ICS/Academics/BUS/CIS_PLA/Special_Courses-CIS_PLA-CIS_1/Blog_1.jnz?portlet=Blog_1&screen=View+Post&screenType=next&Id=fea7d7eb-78f2-411d-9cec-d231c971950a